Incrementa la productividad de tu negocio con un sistema de punto de ventas inteligente

Si eres un emprendedor curioso y has llegado hasta aquí para descubrir cómo un sistema de punto de ventas puede impulsar tu negocio y hacerlo más productivo, ¡estás en el lugar indicado!, te invitamos a seguir leyendo este artículo porque hemos recopilado información relevante para que tomes la mejor decisión.

¡Primero, lo primero!🙌

¿Qué es un punto de ventas?

En algunas ocasiones, se tiende a confundir el término “punto de ventas” con un “sistema punto de ventas” que si lo miramos desde otra perspectiva, son muy diferentes. 

Un “punto de venta” es simplemente el lugar físico donde los clientes realizan el pago por un producto que han comprado. Por otro lado, un “sistema de punto de venta” se refiere al software que permite a cualquier negocio realizar esas ventas, además de recopilar datos importantes para procesar la transacción.

Ahora que conoces la diferencia entre estos dos términos, vamos a conocer a profundidad cómo funciona y qué necesitas para empezar a generar ventas en tu negocio.  😎

¿Cómo es el funcionamiento de un sistema punto de ventas?

Un sistema punto de ventas es una herramienta poderosa para hacer crecer tu negocio, ya que permite aceptar pagos de tus clientes en cuestión de segundos. La forma en que funcionan puede variar dependiendo de las necesidades de cada empresa y como esté conformada actualmente.

Si miramos en retrospectiva, un sistema de punto de ventas, se refería a las cajas registradoras de los negocios, pero si echamos un vistazo a la actualidad, estos sistemas han evolucionado tanto que ahora son totalmente digitales, ¿qué significa esto?, que ahora puedes cobrar a tus clientes desde cualquier lugar del mundo, solo teniendo conexión a internet.

A continuación, vamos a ver de forma clara cómo es el funcionamiento de un sistema punto de ventas:

1. El proceso comienza cuando un cliente decide comprarte un producto o un servicio que lo descubrió en línea o en una tienda física. Si la compra se realiza a través de una tienda física el vendedor registra al cliente y registra el producto a vender. Si de lo contario, se hace en línea, el registro se hace de forma automática.

2. Una vez el vendedor ha registrado y seleccionado los artículos, el sistema punto de ventas calcula el precio total con impuestos si hay lugar a ello y actualiza el inventario para reflejar que el artículo ya ha sido vendido. 

3. El cliente hace el pago del producto y lo puede hacer desde cualquier método de pago (efectivo o a través de tarjetas débito o de crédito, entre otros) 

4. Finalmente, la venta está completada cuando el sistema punto de ventas genera la factura digital.

Como has podido apreciar, implementar un sistema de punto de ventas no es una tarea difícil, ya que es el propio sistema el encargado de llevar a cabo todo el proceso de manera rápida y sencilla. Esta facilidad y eficiencia se traducen en un ahorro de tiempo y esfuerzo para ti y tu equipo, permitiéndote dedicar más recursos a la planificación y ejecución de estrategias que impulsen el crecimiento de tu negocio.

Al automatizar tareas operativas como el registro de ventas, el cálculo de precios y el seguimiento del inventario, la tecnología te libera de tediosas labores manuales y te brinda la oportunidad de enfocarte en aspectos clave de tu negocio. 👌

Beneficios de un sistema punto de ventas

En Colombia existen soluciones tecnológicas que proveen diferentes ventajas, sin embargo el sistema de Aliaddo ofrece más alternativas para los empresarios que a continuación podrás conocer:

🟤 Visualiza tu stock en tiempo real 

Evita quedarte sin existencias para reducir la pérdida de ventas. Al tener acceso actualizado de la información sobre el inventario en diversas ubicaciones, puedes tomar decisiones más acertadas en cuanto a la gestión de tus productos.

🔵 Genera tus facturas electrónicas desde la nube

Desde un único lugar, podrás emitir tanto facturas electrónicas como tiquetes POS si no cumples con la obligación de emitirlas. Con esta funcionalidad integrada, tendrás un mayor control sobre tu facturación y podrás gestionar de manera eficiente tus transacciones comerciales.

🟣 Gestiona tus sucursales

Controla en tiempo real las ventas de múltiples establecimientos, incluso aquellos que cuentan con diferentes cajas registradoras, esto con el objetivo de identificar oportunidades, así como implementar estrategias específicas para maximizar tus resultados comerciales.

🟢 Controla tus cajas

La gestión efectiva de las aperturas y cierres de las cajas es esencial para lograr un mayor control y eficiencia en el punto de venta. Al contar con un sistema que facilite esta tarea, podrás asegurarte de que cada jornada comercial comience y se cierre de manera adecuada. 

🔴 Integración de la facturación con contabilidad

Evita errores humanos y agiliza los procesos administrativos al eliminar la necesidad de duplicar información en diferentes sistemas. Además, tener la facturación y la contabilidad interconectadas proporciona una visión panorámica de la salud financiera de tu empresa, permitiendo tomar decisiones más informadas y oportunas.

🟠 Agiliza tus ventas

Una ventaja significativa del sistema punto de ventas de Aliaddo, es dejar guardada la factura de un cliente que se retira de la caja para agilizar el proceso de venta cuando regresa. Al tener la posibilidad de almacenar la factura, el cliente puede retomar su compra exactamente donde la dejó, evitando la necesidad de comenzar nuevamente el proceso.

🟡 Opción de domicilio o recogida en punto de venta

El sistema Aliaddo tiene la capacidad de marcar una venta para ofrecer opciones de entrega flexibles, ya sea enviando los productos a domicilio o permitiendo que el cliente los recoja en tu punto de venta. Esta versatilidad brinda comodidad tanto a los clientes que prefieren recibir sus compras en la comodidad de su hogar, como a aquellos que desean recoger los productos directamente en tu establecimiento. 

🔴 Paga tus gastos desde el sistema punto de ventas

Al aplicar el pago de los gastos de manera adecuada, también podrás llevar un registro preciso de los pagos realizados por la caja y mantener una documentación clara y actualizada de tus transacciones financieras. En última instancia, la visualización efectiva de los pagos y de los gastos te permite garantizar una gestión financiera sólida y responsable en tu negocio.

¡Descubre lo poderoso que es el sistema POS para tu negocio!

Has llegado al final de este blog, donde has obtenido una visión más completa sobre el funcionamiento, las ventajas y las características de un sistema de punto de ventas. Esperamos que esta información te haya brindado una comprensión clara y detallada de cómo este sistema puede beneficiar a tu negocio. 

Si aún tienes alguna pregunta o necesitas más información sobre el sistema punto de ventas de Aliaddo, no dudes en contactarnos, estamos aquí para ayudarte en tu camino hacia el éxito empresarial.