Novedades Aliaddo Mayo: Potenciando tu gestión contable y empresarial
En Aliaddo, nuestra misión es simplificar tu día a día y optimizar la gestión de tu negocio. Por eso, te presentamos las novedades de mayo, diseñadas para ofrecerte aún más control, eficiencia y seguridad en tus procesos contables y de facturación electrónica.
A continuación, te detallamos cada una de estas novedades que ya están disponibles para ti.
1. Automatización inteligente en el Buzón de Recepción 📥
Con la nueva funcionalidad de Reglas de Recepción en tu Buzón de Recepción, transformamos la forma en que gestionas las facturas electrónicas de tus proveedores. Ahora puedes automatizar la conversión de las facturas de venta recibidas en tu buzón en facturas de compra o gastos, agilizando significativamente tus procesos administrativos y contables.
Solo necesitas configurar una vez la información del proveedor y definir cómo deseas que se registren los documentos. A partir de ese momento, el sistema aplicará automáticamente las reglas establecidas cada vez que llegue una factura que cumpla con las condiciones configuradas.
2. Módulo de Ventas y Compras 🛒: Gestión inteligente del AIU
Sabemos que la correcta aplicación del AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) es crucial para muchos de nuestros usuarios. Por ello, hemos implementado una mejora que te brinda mayor flexibilidad y automatización.
Ahora puedes activar o desactivar la opción de que los valores del AIU se sumen al total del documento comercial (cotizaciones, órdenes de venta, facturas, notas crédito/débito). Esto te permite llevar un control más preciso sobre cómo se reflejan estos valores en tus transacciones.
3. Módulo recordatorio de pagos 🗓️: Mayor control y mejor ubicación
Mejoramos la interfaz y la ubicación para la funcionalidad de “Recordatorio de pagos”. Ahora podrás encontrarla en el módulo de ventas, dentro de la opción Facturas de Venta, con una visual más clara e intuitiva para programar tus recordatorios.
Con esta mejora, podrás configurar recordatorios según los días que falten para el vencimiento de una factura, así como también para facturas vencidas. Además, el cliente recibirá notificaciones por correo electrónico para hacer seguimiento oportuno a los pagos pendientes.
4. Programación de pagos masivos 💸: para una gestión ágil
La gestión de pagos a proveedores puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. Por eso, incorporamos el nuevo módulo de “Programación de Pagos”, una solución diseñada para optimizar la gestión de tesorería en tu negocio.
Esta funcionalidad te permite seleccionar múltiples facturas de compra o cuentas por pagar y programar su desembolso de forma masiva. Además, podrás generar archivos Excel o TXT listos para cargar directamente en el portal de tu banco.
Una vez se realice el pago desde la entidad bancaria, solo debes confirmarlo en Aliaddo. El sistema generará automáticamente el comprobante de egreso, cruzando las obligaciones contra la salida de banco y agilizando todo el proceso.
5. Facturas en borrador 🧾: más control antes de emitir
Ahora, al crear tus facturas, encontrarás la opción “Guardar como borrador”, que te permite generar una “pre-factura” en formato PDF antes de emitir la factura electrónica final.
Con esta funcionalidad podrás enviar el borrador a tus clientes para validación y aprobación previa, evitando anulaciones innecesarias ante la DIAN y el consumo de folios. Sin afectar inventarios ni movimientos contables hasta que la factura sea emitida oficialmente.
6. Módulo de Analítica y Reportes 🧮: Reportes más potentes con el libro auxiliar por tercero.
Continuamos mejorando nuestras herramientas de analítica para que tengas toda la información a tu alcance.
Hemos añadido un nuevo reporte específico de “Libro Auxiliar por Tercero”. Este reporte te permite filtrar por una sola cuenta contable, un tercero específico y centro de costos, ofreciendo opciones de consulta en pantalla y exportación a Excel o PDF.
Obteniendo una visión más detallada y personalizada de tus movimientos contables por tercero, facilitando la conciliación y el análisis financiero.
7. Ali Comercial (Asistente Virtual) 🤖: Asesoría inteligente por WhatsApp
Nuestro asistente virtual, Ali Comercial, evoluciona para brindarte una atención más personalizada.
Ahora, nuestra inteligencia artificial Ali puede asesorarte sobre los planes comerciales de Aliaddo según el volumen de facturación de tu empresa. Además, facilita el proceso de registro y apertura de cuenta, realizándolo directamente por ti.
También puede compartirte el enlace directo para crear tu cuenta o conectarte con un asesor comercial para recibir una atención personalizada.
8. Módulo de importación de datos 🖥️: Más fácil y con corrección de errores.
Renovamos la interfaz para brindarte una experiencia más ágil, intuitiva y fácil de usar. Ahora, la importación de archivos se realiza en formato .XLSX (Excel), permitiéndote gestionar mejor la información de tu negocio con una nueva plantilla más práctica.
Además, incorporamos la función “Corregir errores”, que te permite identificar y ajustar inconsistencias cometidas al diligenciar la plantilla, directamente en la plataforma antes de finalizar la importación. Las nuevas plantillas también incluyen ayudas visuales, como campos obligatorios resaltados y guías de códigos, para que el proceso sea mucho más simple y seguro.
9. Módulo de Inventarios 📦: Costeo preciso en traslados
La gestión de inventarios es fundamental, y ahora es aún más precisa.
Ahora, los traslados de inventario afectan el costo promedio ponderado del producto. En la vista 360 del producto (Kárdex), se diferencia visualmente entre entradas (verde) y salidas (rojo), reflejando cómo cada movimiento de traslado recalcula el costo real del inventario.
10. Módulo POS (Restaurante) 🌮:Gestión de comandas optimizada 🧾
Para nuestros clientes del sector gastrobar, hemos implementado mejoras significativas en la gestión de comandas.
Modo avanzado de comandas:
Con el “modo avanzado”, el cocinero puede marcar el inicio de la preparación de cada producto individualmente dentro de una orden, llevando un conteo del tiempo.
Obteniendo un mayor control sobre los tiempos de preparación y mejorando la experiencia para el cliente.
Priorización de órdenes
Se ha añadido un botón de “Priorizar” que permite mover órdenes urgentes al primer lugar de la fila de preparación. Respondiendo rápidamente a las necesidades de los clientes y gestionando eficientemente los picos de demanda.
11. Certificado de uso al instante 📄
Para tu tranquilidad y para respaldar el uso de nuestra plataforma, hemos añadido una nueva funcionalidad en el módulo de suscripciones.
Ahora puedes descargar un certificado de uso oficial en formato PDF directamente desde tu cuenta. Lo encontrarás en la sección “Nombre de usuario” - “Mis suscripciones”.
Este documento certifica el uso del sistema Aliaddo, incluyendo los datos de tu empresa y la fecha de inicio del servicio, de forma automática y sin esperas.
¿Cómo impactan positivamente estas novedades a tu negocio?
En Aliaddo trabajamos constantemente para brindarte una experiencia más ágil, práctica y eficiente. Estas mejoras reflejan nuestro compromiso de ofrecerte una herramienta cada vez más completa, intuitiva y potente para optimizar la gestión de tu empresa.