La nota crédito ¿Qué es y cómo generarla?

✅ ¿Qué es la nota crédito?

La nota crédito es el documento que se genera de manera electrónica, con el fin de ajustar una factura de venta emitida con anterioridad.

Tiene como objetivo registrar la reducción del valor a pagar de una factura de venta, sea por un error en la emisión de la factura o la anulación de la misma.

Es importante tener presente que las facturas electrónicas emitidas actualmente por normatividad tributaria, no se podrán anular de manera directa, por lo cual se requiere elaborar la nota crédito para invalidar la factura o corregir el valor inicialmente pactado.

👉¿Quién es el emisor?

Es la empresa que ha generado la factura electrónica por prestación de un servicio o venta de un producto, y el receptor de esta, es el cliente que pide la corrección de la factura o anulación de la misma.

👉¿Cuáles son los requisitos de una nota?

Debe cumplir con los siguientes requisitos para que sea válida:

• Identificación y dirección del emisor de la factura de venta sobre la cual se emite la nota crédito.
• Identificación y dirección del receptor de la nota crédito.
• Fecha de emisión.
• Numeración.
• Número de la factura a la cual se asocia esta nota crédito.
• Descripción o concepto de la nota crédito.
• Valor de la nota crédito.

👇Aquí un ejemplo de cómo puedes aplicarla:

La empresa Audaz S.A.S facturó al cliente FIEL Ltda. la venta de 1 computador Asus vivobook por un valor total de $5.000.000. Al momento de concretar la venta, el asesor comercial había ofrecido al cliente un descuento del 5% y no fue tenido en cuenta al momento de facturar, por lo cual el cliente FIEL Ltda, pide se genere el reajuste respectivo y la devolución del dinero.

Para dar solución al cliente se debe elaborar este documento por el valor de $250.000 correspondiente al 5% dejado de descontar, el cual reducirá el valor a pagar en la factura de venta y se genera un saldo a favor del cliente.

👉¡Conoce el paso a paso de cómo realizar una nota crédito en nuestro software contable!

• Paso 1: Ingresa a Módulo de Ventas.
• Paso 2: Haz clic en Factura de Ventas.
• Paso 3: Haz clic sobre el botón negro de los tres puntos y selecciona crear nota crédito.
• Paso 4: Diligencia el concepto de la nota crédito.
• Paso 5: Edita el producto sobre el cual se va a hacer la nota crédito.

👉 Ten en cuenta que si el concepto de la nota es una devolución, en la casilla ítem debes diligenciar el producto a devolver, por último, en el espacio cantidad debes digitar el número de unidades.

• Paso 6: Haz clic en agregar.
• Paso 7: Haz clic en guardar y descarga tu nota de crédito. ¡Listo así de fácil y rápido!

En una próxima ocasión estaremos explicándote nuevos conceptos sobre el maravilloso mundo de la contabilidad.🤓

Si tu empresa necesita un software de nómina, recuerda que Aliaddo te ofrece la interfaz más completa del mercado, fácil de usar y 100% en la nube. ¡Contáctanos para contarte todos los planes que tenemos para ti!🚀