¿Por qué deberías implementar la contabilidad en la nube en tu empresa?

¿Eres empresario y quieres obtener los mejores resultados, conseguir un equipo de trabajo altamente productivo y optimizar cada área de tu negocio? Si tu respuesta es un sí definitivo, ¡quédate porque llegaste al lugar indicado!, hoy te mostraremos cómo la tecnología puede ser tu mejor aliada. 

Sigue leyendo este artículo y descubre las ventajas de tener la contabilidad en la nube integrada a tu negocio. 

Empecemos por definir qué es el cloud computing o en la nube. 

¿Qué significa tener mi contabilidad en la nube?

La contabilidad en la nube está conformada por un grupo de aplicaciones que realiza los procesos contables de una empresa y que están anclados a un servidor o software de cloud computing, quien se encarga de mantener la información segura y 100% en la nube, es decir que los usuarios podrán realizar su contabilidad desde cualquier lugar, solo con una conexión a internet.

Beneficios de la contabilidad en la nube:

Si estás buscando cómo hacer crecer tu negocio de manera exponencial, quédate leyendo todos los beneficios que te ofrece el cloud computing.

👉 Tu información siempre segura:

Seguramente te ha surgido la duda de si tu información estará segura todo el tiempo, y la repuesta corta es sí. 

Primero debes tener presente que esta tecnología cuenta con sofisticadas herramientas de protección que permite disminuir el riesgo de un posible hackeo.

Por eso, cuando estés a punto de implementar tu contabilidad en la nube, es importante saber si el proveedor tecnológico, cuenta con el SGSI basado en ISO/IEC 27001; una certificación que es otorgada a las empresas de diferentes sectores para gestionar y controlar los riesgos de la seguridad en las organizaciones. Esto demuestra ante clientes, y demás autoridades nacionales, la debida diligencia en dichos aspectos.

Claramente, debes tener en cuenta que como empresario, tus datos y demás información sensible debe tratarse cautelosamente, sobre todo con las personas a  quienes se les permite el acceso a la herramienta.

👉 Te permitirá ahorrar costos innecesarios:

Cuando la pandemia del Covid-19 llegó a Colombia, muchos empresarios tuvieron que tomar decisiones y entre ellas, ofrecer la posibilidad de que sus trabajadores ejecutaran sus tareas laborales desde casa. Desde ese entonces, el home office llegó para quedarse. 

Como empresario ya no tendrás que rentar una oficina ni mucho menos equiparla con escritorios, computadores y demás elementos, ya que gracias a la computación en la nube, tus colaboradores estarán cómodos trabajando desde sus casas.

De esta manera, no debes preocuparte, puesto que el servidor en la nube tendrá la capacidad de hacer las tareas que le asignes en cualquier parte del mundo.

👉 Optimiza los procesos contables de tu negocio:

Podrás automatizar la contabilidad de tu negocio de manera sencilla, ya que muchas de las actividades operativas que antes eran asignadas a tus colaboradores, se desarrollarán de manera automática, quedando más tiempo para el análisis de datos e implementación de nuevas estrategias.

👉 Facilita la expansión de tu empresa:

El crecimiento de tu empresa no será un problema para la contabilidad en la nube, ya que se podrá controlar todo desde un servidor con conexión a internet. Así mismo, el crecimiento no se va a ver limitado por la instalación de equipos. 

Por otro lado, y como hemos mencionado anteriormente, al operar en la nube, es posible tener la información financiera de tu negocio disponible en todo momento para la toma de mejores decisiones.

👉 Tendrás una gran capacidad de almacenamiento:

¿Seguramente tendrás muchos datos por almacenar? Si la respuesta es positiva, trabajar tu contabilidad desde la nube, podría ser una gran opción. 

Al contrario de varios sistemas de almacenamiento tradicionales, uno en la nube no tendrá limitación alguno,  ya que siempre tendrás un espacio disponible para guardar tus archivos e información sensible.

👉 Conclusión:

Es esencial que las Pymes tomen la decisión de implementar su contabilidad desde la nube, puesto que los beneficios son numerosos y pueden tener un impacto positivo en su productividad y competitividad.

Una de esas ventajas es el aspecto económico, le permite ahorrar en recursos humanos y administrativos, al igual que tener su información segura, disponible y actualizada en tiempo real, generando valor real tanto a sus clientes como colaboradores. 

Recuerda que con Aliaddo podrás realizar tu contabilidad 100% en la nube y con todos los beneficios que te presentamos a continuación:

🔴 Ten automatizado las transacciones de compra, venta o inventario

🟠 Maneja una interfaz fácil e intuitiva, perfecta para personas que no tienen conocimientos en contabilidad.

🟡 Importa tus documentos contables en archivos planos.

🟢 Ten tu información segura, el sistema de Aliaddo tiene un acceso basado en roles personalizables.

🔵 Toma mejores decisiones con los reportes contables y financieros que podrás visualizar en tiempo real.

🟣 Genera la información exógena de forma automática.