Plan Único de Cuentas (PUC) 2025 en Colombia
El Plan Único de Cuentas (PUC) sigue siendo una herramienta técnica clave para la contabilidad en Colombia, aunque bajo NIIF cada empresa tiene la autonomía de definir su propio catálogo de cuentas interno, siempre que éste permita una correcta clasificación y agrupación de la información para cumplir con la Taxonomía NIIF. En la práctica, el PUC continúa utilizándose ampliamente en el software contable para organizar el registro diario de las operaciones, facilitar el control interno y apoyar procesos tributarios y de auditoría, mientras que los estados financieros se elaboran con base en los criterios de reconocimiento y medición establecidos por las NIIF.
Si diriges un negocio o gestionas la contabilidad de tu empresa, Aliaddo cuenta con un PUC organizado en el 2025, que no solo te ayuda a cumplir la normativa, sino también a tomar mejores decisiones financieras.
¿Qué es el PUC y por qué sigue siendo fundamental en 2025?
El PUC es un sistema de clasificación que organiza todas las cuentas contables que usa una empresa para registrar sus transacciones. Funciona como un “mapa” que te permite saber exactamente dónde va cada movimiento contable, evitando confusiones, errores o registros inconsistentes.
Aunque NIIF no exige un plan de cuentas específico, en Colombia el PUC sigue siendo ampliamente usado porque:
🟣 Facilita el registro contable del día a día
🟣 Mejora el orden en los estados financieros
🟣 Facilita auditorías y revisiones fiscales
🟣 Permite mantener una estructura clara para gerencia y control interno.
En otras palabras, un buen PUC hace que la contabilidad fluya y que tú tengas más control sobre tu empresa.
Clasificación de las clases
Bajo el marco normativo actual, las clases se dividen según su función en los estados financieros
| Clase | Descripción | Tipo de estado financiero |
|---|---|---|
| 1 | Activo | Situación financiera (balance) |
| 2 | Pasivo | Situación financiera (balance) |
| 3 | Patrimonio | Situación financiera (balance) |
| 4 | Ingresos | Resultados financieros |
| 5 | Gastos | Resultados financieros |
| 6 | Costos de ventas | Resultados financieros |
Cada clase se divide en grupos, cuentas y subcuentas, lo que permite un nivel de detalle suficiente para registrar cualquier operación que realice una empresa, sin importar su tamaño o sector.
Diferencias que se complementan entre el PUC y las NIIF
En la práctica, el PUC y las NIIF no compiten entre sí, sino que se complementan dentro del proceso contable. Mientras el PUC te ayuda a mantener orden y uniformidad en el registro diario de las operaciones, las NIIF permiten aplicar políticas contables ajustadas a la realidad económica de cada empresa.
Este enfoque genera un proceso natural de ajuste y conciliación contable. Es decir, durante el periodo registras las transacciones usando el catálogo de cuentas definido (basado o no en el PUC), y al cierre del periodo realizas asientos de ajuste para que los saldos finales cumplan con los criterios de las NIIF. Ejemplos comunes de estos ajustes son la depreciación por componentes, las estimaciones de deterioro de cartera bajo el modelo de pérdida esperada, o la reclasificación de cuentas para efectos de presentación financiera.
Diferencia entre NIIF y PUC
1. NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)
Las NIIF son un conjunto de normas contables internacionales que establecen cómo deben reconocerse, medirse, presentarse y divulgarse las operaciones financieras de una empresa.
Sirven para:
🟣 Unificar la contabilidad a nivel internacional.
🟣 Presentar estados financieros comparables y transparentes.
🟣 Guiar la lógica contable para clasificar y registrar transacciones.
🟣 Las NIIF te dicen el “cómo” y el “por qué” de cada registro contable.
2. PUC (Plan Único de Cuentas)
El PUC es una lista de cuentas contables estandarizadas que se usan para registrar operaciones en Colombia. Incluye:
🟣 Código
🟣 Nombre de la cuenta
🟣 Subcuentas
🟣 Estructura definida por la normatividad local
El PUC te dice en qué cuenta registrar cada operación.
😉 Las NIIF son las reglas del juego, y el PUC es el tablero donde registras cada jugada.
PUC sectorizado
Cada sector económico tiene particularidades contables, por lo que un PUC genérico puede quedarse corto. Por eso te dejamos un excel por sectores, con el cual puedes identificar las cuentas más relevantes para cada tipo de negocio.
1. PUC para Comercio
Perfecto para tiendas, minimercados, distribuidores y retail. Incluye:
🟣 Inventarios por líneas
🟣 Costos de ventas
🟣 Descuentos comerciales
🟣 Ingresos por tipo de producto
2. PUC para Servicios
Ideal para consultorías, agencias, profesionales independientes y empresas de soporte. Incluye:
🟣 Ingresos por tipo de servicio
🟣 Gastos de personal
🟣 Anticipos de clientes
🟣 Costos directos e indirectos
3. PUC para Manufactura
Pensado para fábricas y procesos productivos. Incluye:
🟣 Materia prima
🟣 Productos en proceso
🟣 Productos terminados
🟣 Costos de transformación
4. PUC para Gastronomía
Diseñado para restaurantes, cafeterías, bares y negocios similares. Incluye:
🟣 Inventarios de alimentos y bebidas
🟣 Costos de platos vendidos
🟣 Gastos de cocina
🟣 Ventas por categoría
Un PUC sectorizado te da orden desde el primer día y evita confusiones que pueden afectar reportes o decisiones.
Es una herramienta ideal para contadores, empresarios, administradores y usuarios que quieren tener una contabilidad ordenada, entendible y profesional.
El Plan Único de Cuentas 2025 sigue siendo la columna vertebral de una contabilidad organizada en Colombia. Y aunque NIIF introduce cambios importantes, la mejor práctica es mantener un PUC actualizado, alineado con la normativa y adaptado al sector de tu empresa.
Con una estructura clara, puedes tomar mejores decisiones, generar informes confiables y tener el control real de tu negocio.
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