Aliaddo mejora el control de costos y compras: novedades clave de enero 2026
En enero de 2026 Aliaddo introduce tres novedades enfocadas en precisión financiera, control de compras y costeo real de inventarios. Aquí te explicamos a fondo qué son, por qué importan y cómo usarlas día a día.
1. Ajuste al peso al pagar
¿Qué es?
El ajuste al peso permite redondear el neto a pagar al ejecutar un pago (factura de venta, factura de compra o registro en tesorería). El sistema registra ese ajuste y al realizar el pago con un ajuste al peso, se reflejará de manera discriminada el ajuste aplicado a nivel contable en el pago del documento.
¿Por qué es importante?
En la operación real aparecen pequeñas diferencias por centavos. Antes estas diferencias generaban descuadres contables o rectificaciones manuales. Con el ajuste al peso:
🟣 Pagas lo que pactaste (por ejemplo: 210.130 COP en vez de 210.134 COP).
🟣 El asiento contable refleja detalladamente el valor de pago contra ajustes aplicados.
🟣 Evitas conciliaciones complejas por centavos.
¿Cómo funciona?
🟣 En la vista de la factura, selecciona Pagar.
🟣 Añade las retenciones necesarias (tipo, tarifa y valor).
🟣 En la casilla de ajuste al peso, aplica el valor (positivo o negativo) para redondear el neto. Ejemplo: si el neto sale 210.134 y quieres 210.130, aplicas -4.
🟣 Realiza el pago.
El sistema automáticamente:
🟣 Actualiza el neto a pagar.
🟣 Se genera el comprobante contable de pago incluyendo los ajustes aplicados.
Antes de usarlo debes ir a:
🟪 Configuración.
🟪 Cuentas contables.
🟪 Cuentas predeterminadas las cuentas de ajuste al peso (cuenta de ingreso y cuenta de gasto).
Esto permitirá que los ajustes se contabilicen correctamente, porque:
⭐ Evita diferencias.
⭐ Reduce ajustes contables manuales.
⭐ Mejora la trazabilidad de pagos.
2. Más flexibilidad en el módulo de recepción
¿Qué cambió en el módulo de recepción?
En el Buzón de recepción, los clientes reciben facturas electrónicas que llegan por correo y también pueden cargar manualmente sus facturas electrónicas, centralizando toda la documentación recibida en un solo lugar.
Desde este módulo, es posible convertir una factura electrónica recibida en una factura de compra o un gasto, permitiendo ciertos ajustes antes de su registro contable.
¿Por qué importa?
Antes, las facturas que llegaban al buzón se registraban tal cual desde el XML y no era posible modificar una factura ya creada desde recepción; por eso muchos usuarios optaban por crear la factura de compra manualmente cuando necesitaban hacer cambios. Con esta novedad puedes convertir la factura desde el buzón y aplicar ajustes antes de registrarla
¿Cómo usarlo?
🟡 En Compras → Buzón de recepción, abre la factura recibida.
🟡 Haz clic en Acciones.
🟡 Convertir a factura de compra (o gasto).
Revisa y, si es necesario:
🟡 Agrega o quita impuestos.
🟡 Agrega o quita retenciones.
🟡 Eliminar descuentos, cargos o anticipos.
🟡 Cambiar unidad de medida y bodega para cada línea.
🟡 Guarda el documento; quedará registrado como factura de compra con las correcciones aplicadas.
¿Cuál es el beneficio?
⭐ Menos reprocesos y duplicidad documental.
⭐ Registro contable más fiel a la realidad.
⭐ Ahorro de tiempo en conciliaciones y auditorías.
3. Recálculo de costo en inventario
¿Qué te permite?
Desde la vista 360° del producto en la sección del reporte Kardex podrás ejecutar un recalculo de costo indicando a partir de qué año y mes quieres que el sistema vuelva a calcular el costo, tomando en cuenta todos los movimientos desde esa fecha.
¿Por qué es clave?
Te ayuda a:
🔵 Recomputar el costo histórico a partir de una fecha de corte.
🔵 Actualizar el costo promedio y que el sistema lo aplique a movimientos posteriores.
🔵 Obtener márgenes y reportes con datos más confiables.
¿Cómo hacerlo?
Ten presente que esto aplica si existen ajustes anteriores o cambios en las facturas de compra, donde podrás:
🔵 Abrir la vista 360° del producto e ingresar a la sección del reporte Kardex.
🔵 Visualizar el costo en los movimientos que tuvo el producto.
🔵 Dar clic en el cálculo de costo.
🔵 Seleccionar las fechas donde se ejecuta el proceso; el sistema recalculará los costos tomando todos los movimientos desde esa fecha y actualizará los registros correspondientes (inventario) y, cuando aplique, la contabilidad asociada.
¿Por qué es importante?
Costos por producto más precisos.
⭐ Mejor cálculo de margen y decisiones de precios.
⭐ Menos discrepancias entre inventario y contabilidad.
⭐ Recomendaciones prácticas antes de usar estas novedades
😎 Ten en cuenta que el ajuste al peso y el recálculo de costos impactan asientos contables. Asegúrate que las cuentas de ajuste estén definidas y aprobadas.
Preguntas frecuentes
🟣 ¿El ajuste al peso afecta el inventario? No, el ajuste al peso se registra en tesorería/contabilidad; el inventario físico no cambia por ese ajuste.
🟣 ¿Se aplican las modificaciones del buzón a todas las facturas? Sí, cuando conviertes la factura desde recepción en factura de compra, las modificaciones (impuestos, retenciones, descuentos, unidades, bodega) se guardan y se registran como el documento oficial en Aliaddo.
Las novedades de Aliaddo en enero de 2026 refuerzan nuestro compromiso con ofrecer herramientas que mejoran el control, la precisión y la toma de decisiones en la operación diaria de tu negocio. Los ajustes al peso permiten una gestión más exacta de los inventarios, el nuevo módulo de recepción aporta mayor trazabilidad y orden en la entrada de productos, y los ajustes de costo reflejados en el Kardex garantizan información financiera más confiable y alineada con la realidad operativa. En conjunto, estas novedades te ayudan a reducir errores, optimizar procesos y tener una vista más clara y real de tus costos, inventarios y rentabilidad, todo desde un solo sistema.
👉🏻Te invitamos a conocer el video de novedades de enero aquí
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