Cúmplele a la Dian con nuestro potente sistema POS
Si eres un emprendedor curioso y has llegado hasta aquí para descubrir cómo un sistema de punto de ventas puede impulsar tu negocio y hacerlo más productivo, ¡estás en el lugar indicado!, te invitamos a seguir leyendo este artículo porque hemos recopilado información relevante para que tomes la mejor decisión.
¡Primero, lo primero!🙌
¿Qué es un punto de ventas?
En algunas ocasiones, se tiende a confundir el término “punto de ventas” con un “sistema punto de ventas” que si lo miramos desde otra perspectiva, son muy diferentes.
Un “punto de venta” es simplemente el lugar físico donde los clientes realizan el pago por un producto que han comprado. Por otro lado, un “sistema de punto de venta” se refiere al software que permite a cualquier negocio realizar esas ventas, además de recopilar datos importantes para procesar la transacción.
Ahora que conoces la diferencia entre estos dos términos, vamos a conocer a profundidad cómo funciona y qué necesitas para empezar a generar ventas en tu negocio. 😎
¿Cómo es el funcionamiento de un sistema punto de ventas?
Un sistema punto de ventas es una herramienta poderosa para hacer crecer tu negocio, ya que permite aceptar pagos de tus clientes en cuestión de segundos. La forma en que funcionan puede variar dependiendo de las necesidades de cada empresa y como esté conformada actualmente.
Si miramos en retrospectiva, un sistema de punto de ventas, se refería a las cajas registradoras de los negocios, pero si echamos un vistazo a la actualidad, estos sistemas han evolucionado tanto que ahora son totalmente digitales, ¿qué significa esto?, que ahora puedes cobrar a tus clientes desde cualquier lugar del mundo, solo teniendo conexión a internet.
A continuación, vamos a ver de forma clara cómo es el funcionamiento de un sistema punto de ventas:
-
El proceso comienza cuando un cliente decide comprarte un producto o un servicio que lo descubrió en línea o en una tienda física. Si la compra se realiza a través de una tienda física el vendedor registra al cliente y registra el producto a vender. Si de lo contario, se hace en línea, el registro se hace de forma automática.
-
Una vez el vendedor ha registrado y seleccionado los artículos, el sistema punto de ventas calcula el precio total con impuestos si hay lugar a ello y actualiza el inventario para reflejar que el artículo ya ha sido vendido.
-
El cliente hace el pago del producto y lo puede hacer desde cualquier método de pago (efectivo o a través de tarjetas débito o de crédito, entre otros)
-
Finalmente, la venta está completada cuando el sistema punto de ventas genera la factura digital.
Como has podido apreciar, implementar un sistema de punto de ventas no es una tarea difícil, ya que es el propio sistema el encargado de llevar a cabo todo el proceso de manera rápida y sencilla. Esta facilidad y eficiencia se traducen en un ahorro de tiempo y esfuerzo para ti y tu equipo, permitiéndote dedicar más recursos a la planificación y ejecución de estrategias que impulsen el crecimiento de tu negocio.
Al automatizar tareas operativas como el registro de ventas, el cálculo de precios y el seguimiento del inventario, la tecnología te libera de tediosas labores manuales y te brinda la oportunidad de enfocarte en aspectos clave de tu negocio. 👌
¿Necesitas un sistema punto de venta para tu negocio? ¡Contáctanos aquí!
Calendario de implementación
Como habrás escuchado, desde el 1 de mayo, la DIAN está obligando a los negocios a implementar el POS electrónico, por lo que te invitamos a ver si es tu turno de implementarlo aquí 👇🏻
| Grupo | Fecha para la implementación electrónica del documento | Calidad del contribuyente de renta y complementarios |
|---|---|---|
| 1 | 1 de mayo de 2024 | Grandes Contribuyentes |
| 2 | 1 de junio de 2024 | Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan a calidad de Grandes Contribuyentes |
| 3 | 1 de julio de 2024 | No declarantes del Impuesto sobre la Renta y sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas |
Beneficios de nuestro sistema POS
En Colombia existen soluciones tecnológicas que proveen diferentes ventajas, sin embargo el sistema de Aliaddo ofrece más alternativas para los empresarios que a continuación podrás conocer:
🟤 Vista 360 de tus productos
Accede fácilmente a tus productos más vendidos mediante una vista 360, donde podrás clasificarlos por categoría, verificar o editar sus precios y añadir su foto.
🔵 Genera tus facturas electrónicas desde la nube
Desde un único lugar, podrás emitir tanto facturas electrónicas como tiquetes POS si no cumples con la obligación de emitirlas. Con esta funcionalidad integrada, tendrás un mayor control sobre tu facturación y podrás gestionar de manera eficiente tus transacciones comerciales.
🟣 Reportes gráficos a un clic
Con Aliaddo POS, puedes ver el crecimiento de tu negocio gracias a los potentes informes gráficos que puedes descargar fácilmente. Analiza tus productos más vendidos y compara las ventas del presente año versus del año anterior para planear estrategias más efectivas. También puedes detallar tus ventas diarias y, si tienes varias sucursales, comparar su crecimiento. Esta herramienta te ayuda a analizar a fondo el comportamiento de tus ventas en tiempo real.
Además, contamos con un informe muy útil que muestra la rentabilidad de tus productos, ayudándote a tomar mejores decisiones basadas en la información recopilada.
Y por si fuera poco, también te muestra un informe gráfico con alertas sobre tus existencias, para que siempre tengas al día el stock que necesitas en tu punto de venta.
🟢 Opción de domicilio o recogida en punto de venta
El sistema Aliaddo tiene la capacidad de marcar una venta para ofrecer opciones de entrega flexibles, ya sea enviando los productos a domicilio o permitiendo que el cliente los recoja en tu punto de venta. Esta versatilidad brinda comodidad tanto a los clientes que prefieren recibir sus compras en la comodidad de su hogar, como a aquellos que desean recoger los productos directamente en tu establecimiento.
🔴 Integración de la facturación con contabilidad
Evita errores humanos y agiliza los procesos administrativos al eliminar la necesidad de duplicar información en diferentes sistemas. Además, tener la facturación y la contabilidad interconectadas proporciona una visión panorámica de la salud financiera de tu empresa, permitiendo tomar decisiones más informadas y oportunas.
🟠 Listas de precios
También, puedes crear una lista de precios personalizada para cada tipo de cliente, lo que agiliza tu proceso de facturación.
🟡 Ventas apartadas
Con nuestro potente sistema POS, facturas más rápido gracias a la funcionalidad de “ventas apartadas”, que te permite poner artículos en espera mientras atiendes a otros clientes.
🔴 Paga tus gastos desde el sistema punto de ventas
Al aplicar el pago de los gastos de manera adecuada, también podrás llevar un registro preciso de los pagos realizados por la caja y mantener una documentación clara y actualizada de tus transacciones financieras. En última instancia, la visualización efectiva de los pagos y de los gastos te permite garantizar una gestión financiera sólida y responsable en tu negocio.
⚪️ Crea promociones en tu punto de venta
Con Aliaddo POS, puedes crear y gestionar así de fácil las promociones que desees para aumentar tus ventas.
¡Descubre lo poderoso que es el sistema POS para tu negocio!
Has llegado al final de este blog, donde has obtenido una visión más completa sobre el funcionamiento, las ventajas y las características de un sistema de punto de ventas. Esperamos que esta información te haya brindado una comprensión clara y detallada de cómo este sistema puede beneficiar a tu negocio.
¿Y sabes qué es lo mejor? por la compra de un año de servicio, te llevas otro gratis. ¡Corre porque nuestra promo es por tiempo limitado!
