La facturación electrónica está ganando terreno en Colombia, especialmente ahora que la Dian ha anunciado gradualmente la implementación de la gestión y transmisión de documentos equivalentes electrónicos, programada entre el 1 de mayo y el 1 de noviembre de 2024.

Lo mismo sucederá en el sector de la salud, donde se está promoviendo la adopción de documentos electrónicos para mejorar el control financiero, según lo establecido en la Resolución 00002275 de 2023.

Si eres parte del sector de la salud, ¡quédate aquí! Vamos a hablar sobre la facturación electrónica: plazos de emisión, nuevos campos en la factura, quiénes están obligados y mucho más. ¡No te lo pierdas!

¿La factura electrónica en el sector salud es igual que en otros sectores?

Sí, la factura electrónica tiene un único objetivo en todos los sectores económicos: respaldar las ventas de productos o servicios a través de un documento electrónico, esto facilita el control de la evasión fiscal.

Sin embargo, aunque el propósito de la facturación electrónica en el sector salud sea el mismo que en otros sectores, esto no significa que el proceso sea idéntico. Cada sector puede tener distintos lineamientos y procedimientos internos para su implementación. Por ejemplo, el proceso en el sector transporte puede ser diferente al del sector salud, y así sucesivamente.

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¿Por qué el sector salud debería implementar la facturación electrónica?

Tal como señaló Luis Carlos Reyes, Director de Impuestos y Aduanas Nacionales en su cuenta oficial de X, la facturación electrónica es importante porque:

La facturación electrónica no solo ayudará a combatir la evasión fiscal, sino que también mejorará la eficiencia de los procesos manuales, los cuales consumen tiempo y a menudo están sujetos a errores humanos, y también reducirá costos administrativos innecesarios. Veamos otros beneficios de la facturación electrónica en el sector salud:

• La facturación en el sector salud ha sido difícil debido a sus muchas particularidades y documentos necesarios para rastrear los servicios médicos. La Factura Electrónica ayudará a simplificar este proceso.

• Con las nuevas disposiciones que el Ministerio de Salud está creando, se va a simplificar los papeleos en clínicas, hospitales, y otras instituciones de salud. También se unificarán las verificaciones necesarias para todos en el sistema de facturación electrónica.

• En las discusiones sobre el sistema de salud, se ha hablado mucho sobre cómo usar los recursos de manera adecuada. Con la Factura Electrónica, podemos seguir el camino de los procesos y asegurarnos de que las entidades que pagan estén cumpliendo con la ley en tiempo y forma.

¿Cuáles son los plazos para emitir la facturación electrónica en el sector salud?

Antes de que revises el calendario para la transición de la facturación electrónica en el sector salud, ten en cuenta que el Ministerio de Salud ha agregado nuevos campos de datos a las facturas electrónicas. Estos nuevos campos deben ser incluidos en el formato XML de la factura y se relacionan con el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS), que se convierte como en el soporte de la factura electrónica.

Para tener en cuenta:

Los RIPS son conjuntos de datos básicos requeridos por el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS),SGSSS qué es según lo establecido en la Resolución 3374 de 2000.

Estos registros son fundamentales para dar seguimiento al SGSSS, especialmente en lo relacionado con el paquete obligatorio de servicios de salud. Su propósito principal es facilitar las relaciones comerciales entre las entidades administradoras (pagadores) y las instituciones y profesionales independientes (prestadores) de servicios de salud.

Al presentar los detalles de la factura, los RIPS facilitan la comunicación, los procesos de transferencia de datos y la revisión de cuentas. La información incluida abarca la identificación del prestador, la del usuario, los servicios prestados y sus motivos.

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😚 Ahora sí, veamos el calendario de implementación del RIPS como soporte de la factura electrónica en el sector salud y el inicio de la operación de la plataforma del mecanismo único de validación:

Fuente

En este orden de ideas, a partir del 1 de abril de 2024, se implementará una nueva normativa, conforme a lo establecido en la Resolución 00002275 de diciembre de 2023. Esta normativa abarca el Manual Único de Devoluciones, Glosas y Respuestas, además de otras reglas cruciales para las entidades de pago, los proveedores de servicios de salud y los proveedores de tecnologías en salud.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en el sector salud?

La Resolución 00002275 de 2023 establece a quiénes se aplican sus disposiciones.

• Instituciones de Salud, profesionales independientes y servicios de transporte médico.
• Proveedores de tecnologías médicas.
• Operadores logísticos y gestores farmacéuticos.
• Entidades encargadas de proporcionar los datos del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) al sistema de Seguridad Social en Salud.
• Empresas Promotoras de Salud (EPS).
• Autoridades locales.
• Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en el sector salud.
• Compañías de seguros autorizadas para ofrecer pólizas de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).
• Entidades que ofrecen planes de salud voluntarios.
• Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES).

¡Llegamos al final de este blog sobre Facturación electrónica en el sector salud! Esperamos que te haya resultado útil. No olvides seguirnos en nuestras redes sociales, @aliado.co, para estar al tanto de todas las novedades sobre emprendimiento, contabilidad y regulaciones. ¡Hasta la próxima!