El ABC del registro mercantil ¿Por qué es importante renovarlo a tiempo?

¡Hola emprendedor!

Si estás al frente de tu propio negocio, seguramente sabrás la importancia de realizar el registro mercantil para ser reconocido oficialmente como comerciante. En este artículo, te brindaremos toda la información necesaria, desde los plazos de renovación hasta las características que debes conocer.

¡Comencemos! 😊

¿Qué es el registro mercantil?

Como mencionamos anteriormente, el registro mercantil es esencial para confirmar la existencia de cualquier persona dedicada a actividades comerciales. Su propósito abarca más que solo la inscripción de comerciantes y establecimientos de comercio, ya que incluye también la gestión de los documentos comerciales exigidos por la ley.

¿Quién obliga a los comerciantes a realizar el registro mercantil?

Son las Cámaras de Comercio, presentes en todo el territorio nacional, las responsables de llevar a cabo este control. Sin embargo, es la Superintendencia de Industria y Comercio quien establece los requisitos necesarios para cumplir con este propósito. Esto se basa en el artículo 19 del Código de Comercio, donde se detallan todas las obligaciones que los comerciantes deben cumplir.

Aquí te contamos cuáles son:

1. Matricularse en el registro mercantil: Es importante inscribirse oficialmente para ser reconocido como comerciante.

2. Registrar todos los actos, libros y documentos requeridos por la ley: Esto incluye mantener un registro de todas las acciones y documentos importantes relacionados con tu negocio.

3. Llevar una contabilidad adecuada: Debes mantener un registro claro y organizado de tus actividades comerciales de acuerdo con las leyes aplicables.

4. Guardar correspondencia y documentos comerciales: Es importante conservar todos los correos y documentos relacionados con tu negocio según lo establecido por la ley.

5. Reportar incumplimientos de pagos: Si no puedes cumplir con tus obligaciones de pago, debes informar a las autoridades correspondientes.

6. Evitar prácticas comerciales desleales: Debes abstenerse de participar en acciones que puedan perjudicar injustamente a tus competidores.

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Descubre las ventajas del registro mercantil para tu negocio

• Si te matriculas en el registro mercantil puedes recibir apoyo de las Cámaras de Comercio ubicadas en el territorio nacional cuando necesites formalizar tu negocio.

• Al estar registrado, tienes acceso a mejores opciones de financiamiento para tu empresa.

• Además, vas a contar con la orientación necesaria para convertirte en proveedor para impulsar el crecimiento de tu negocio.

• Contarás con el acceso a los servicios proporcionados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, así como a los programas de apoyo para micro y pequeñas empresas ofrecidos por Propaís.

• También puedes aprovechar los programas de fortalecimiento empresarial ofrecidos por INNpulsa

¡Increíble! Cumplir con el registro mercantil trae consigo una serie de beneficios respaldados por el Estado. Ahora, echemos un vistazo a la información que necesitas registrar como empresario para aprovechar al máximo estas ventajas.

¿Cuál es la información que debo ingresar en el registro mercantil?

Según el artículo 28 del Código de Comercio, esta es la información que debes incluir, ¡presta atención! 👀

1. Acuerdos prenupciales y divisiones de bienes entre esposos, especialmente si alguno de ellos es comerciante.
2. Decisiones judiciales que afecten a comerciantes, como prohibiciones para ejercer el comercio o procesos de quiebra.
3. Autorizaciones para que menores de edad realicen actividades comerciales, así como su revocación.
4. Nombramientos, cambios o remociones de administradores de negocios de comerciantes.
5. Apertura o cambios en establecimientos comerciales y sucursales.
6. Registro de socios o accionistas, y de actas de asambleas y juntas.
7. Embargos y demandas civiles relacionadas con derechos sujetos a registro mercantil.
8. Constitución, modificaciones estatutarias y liquidación de empresas, así como designación y remoción de representantes legales.
9. Cumplimiento de requisitos legales por parte de compañías vigiladas por la Superintendencia de Sociedades.
10. Otros actos y documentos que la ley exija registrar en el ámbito comercial.

Además, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Libros: Son registros donde se documenta toda la actividad comercial de tu empresa.
• Actas: Son los registros de las decisiones tomadas durante reuniones importantes, como juntas de socios o asambleas de accionistas.
• Documentos: Incluyen cualquier escrito relevante que pueda afectar a tu negocio.

👉 Nota: Debes tener mucho cuidado al momento de inscribir tu información, ya que debe ser auténtica y reflejar la veracidad de su contenido.

¿Quiénes deben realizar la inscripción del registro mercantil?

De acuerdo con el artículo 28 del Código de Comercio, las siguientes personas deben inscribirse:

Si estás involucrado en cualquier actividad comercial, es importante que te inscribas en el registro mercantil, ya seas una persona natural o jurídica. Recuerda que la inscripción aplica tanto para ti como comerciante, como para cada uno de tus negocios, sin importar cuántos tengas. Es un paso clave para asegurarte de que todo esté en orden y legalmente reconocido.

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¿Dónde debo hacer la inscripción del registro mercantil?

Como ya sabes, la Cámara de Comercio es la encargada de supervisar estas inscripciones, por lo que debes llevar a cabo el proceso en la sede correspondiente a tu ciudad. Por ejemplo, si tu negocio se encuentra en Ibagué, puedes completar el trámite personalmente en una de las sedes de la Cámara de Comercio de Ibagué o de manera virtual a través de su sitio web: Clic aquí

¿Cuándo debo realizar la inscripción del registro mercantil?

Si estás a punto de registrar tu negocio por primera vez, ya sea porque es nuevo o estás empezando una actividad comercial, te sugerimos inscribirte antes de comenzar oficialmente. Sin embargo, ten en cuenta que tienes un plazo de un mes desde el primer día de actividad comercial para completar el registro. Es importante no dejarlo pasar para evitar contratiempos más adelante.

Siguiendo el hilo anterior, el artículo 33 del Código de Comercio, establece que si ya cuentas con registro mercantil, debes renovarlo cada año:

La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro.

👉 Nota: La renovación del registro mercantil es obligatoria y debe completarse cada año antes del 31 de marzo. Es esencial que tengas presente esta fecha, ya que te permitirá mantener actualizada tu información en caso de cambios.

¿Qué pasa si no inscribo el registro mercantil de mi empresa?

Puedes recibir una sanción. Esto es lo que dice el artículo 37 del Código de Comercio:

“La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de diecisiete salarios mínimos mensuales legales vigentes que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio*, sin perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio”.

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En resumen, el registro mercantil no solo es una obligación, sino una fuente de beneficios para comerciantes nuevos y establecidos, proporcionando una base sólida para el crecimiento y la expansión de los negocios. ¿Has encontrado útil esta información? Te invitamos a comentar en la parte inferior de este blog qué tal te pareció. También te invitamos a visitar nuestra página aquí, donde encontrarás consejos contables, datos relevantes y tips para impulsar el éxito de tu empresa. Además, si estás empezando tu negocio, en Aliaddo estamos listos para ayudarte con nuestro software contable, de nómina electrónica y facturación electrónica, tendrás herramientas poderosas para crecer y prosperar.

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