Top 5 de los mejores software de nómina electrónica 2023

Los software de nómina electrónica están ganando cada vez más popularidad en las empresas, ya que con la vertiginosa evolución de la tecnología, es posible avanzar hacia una mayor productividad y eficiencia.

Afortunadamente, existen soluciones de nómina en la nube que permiten reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y simplificar la gestión de áreas que necesitan especial atención, como por ejemplo: Recursos humanos.

En este artículo, exploraremos el top 5 de los mejores software de nómina que destacan por su alta demanda en Colombia, gracias a su versatilidad, funciones avanzadas, asequibilidad y posicionamiento en el mercado.  

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¿Qué es un software de nómina?

Es una herramienta que está diseñada con el propósito de simplificar los procesos de nómina que incluye la automatización del cálculo de prestaciones sociales, retenciones en la fuente, bonificaciones, horas extras y mucho más. 

Un término más técnico para describir el software de nómina electrónica es que se trata de un documento digital diseñado para realizar de manera eficiente la liquidación de los pagos salariales de los empleados. Además de agilizar los procesos internos, estos programas garantizan el cumplimiento de los requisitos legales impuestos por la DIAN, lo que respalda la deducibilidad de estos gastos en la declaración de renta.

La automatización de estos procesos no solo asegura la gestión de recursos humanos, sino que también reduce errores y mejora significativamente la eficiencia de sus empleados.

Sin más preámbulos te invitamos a leer nuestro blog y descubrir todas las ventajas que estos sistemas pueden ofrecer a tu empresa. ¡Comencemos!

Software de nómina electrónica Buk:

Este software de gestión de personas surgió en Chile en 2017 y ha expandido su presencia a varios países de Latinoamérica, incluyendo Colombia, Perú y México. A través de su herramienta de recursos humanos, impulsan la gestión de empresas, tal como lo refleja su lema: «Crear un entorno de trabajo más feliz».

El software de gestión de recursos humanos y nómina de Buk, te permite automatizar los cálculos de tus pagos y liquidaciones, así como también centralizar tu contabilidad.

Conoce algunas de las cosas que puede hacer por ti:

🟢 Emite los comprobantes de pago de nómina y genera los documentos de ajuste que necesites.

🟣 Lleva el control del registro de tus documentos de nómina electrónica desde cualquier lugar.

🟡 Registra los préstamos de tu empresa, calculando las cuotas restantes, ya que se realizará de forma automática.

🔴 Tu información siempre disponible y segura.

🔵 Realiza seguimiento a los gastos de tu nómina y de tus prestaciones sociales.

🟢 Crea tus documentos, soporte de nómina electrónica y transmítelos a la DIAN.

🟣 Buk realiza cálculos de las prestaciones, vacaciones, indemnizaciones y además podrás llevar un registro de los colaboradores que se han desvinculado de tu empresa.

Ahora bien, puedes obtener información detallada sobre sus tarifas aquí. En esta herramienta, tienes la flexibilidad de seleccionar los módulos que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio.

Aliaddo; un software de nómina fuera de serie 

Con más de 20 años de experiencia en el mercado y una impresionante base de más de 10.000 empresas afiliadas, Aliaddo tiene un propósito claro: impulsar el crecimiento de las pymes para que alcancen su máximo potencial. Se han consolidado en el mercado como un software administrativo especializado en análisis de datos para que puedas tomar decisiones más estratégicas.

Veamos todo lo que tiene por ofrecer Aliaddo para tu negocio:

🔴Liquida tu nómina y los aportes de seguridad social y parafiscales, a través de la PILA en cuestión de segundos.

🔵 Cumple con todos los requisitos exigidos por la DIAN para transmitir electrónicamente la nómina.

🟣 Una ventaja destacada de este software en comparación con otros es que ofrece la posibilidad de descargar el formato 2276 de exógena para su presentación ante la DIAN.

🟡Aliaddo nómina cuenta con la posibilidad de contabilizar automáticamente.

🟢Te permite tener el control de las primas, cesantías, vacaciones de forma automática sin necesidad de hacer ajustes a estas provisiones.

🔵Además, tendrás acceso a una vista completa de tu histórico de novedades, al tiempo que podrás actualizar de manera eficiente los salarios de todos tus colaboradores de forma masiva y sin errores.

🔴 Mediante su potente herramienta de reportes gráficos, podrás crear informes con facilidad, visualizar tus pagos a través de gráficos altamente visuales, lo que te permitirá tomar decisiones estratégicas e informadas.

🟡El sistema te permite tener una integración con cualquier entidad bancaria para que pagues de forma masiva y también tienen la opción de descargar archivos que sean necesarios para contabilizar tu nómina en caso de que no cuentes con un software contable. Como plus extra, también cuentan con un software de contabilidad completo, ágil y fácil de usar.

🟢 Disponen de un equipo de soporte con una tasa de satisfacción al cliente que supera el 95%. Este equipo te respaldará en la implementación, habilitación de la nómina ante la DIAN y resolverá todas tus preguntas, tanto durante como después del contrato.

No solo podrás optimizar tus procesos como empresario, sino que también tus empleados podrán aprovechar al máximo el portal de empleados para elevar su nivel de satisfacción laboral. 

En dicho portal, tus colaboradores tendrán la oportunidad de:

*Actualizar datos:

 Tus empleados pueden descargar desprendibles de pago, y actualizar su información familiar.

*Descargar documentos:

También podrán descargar sus constancias laborales y certificados de ingreso desde cualquier lugar.

*Consultar novedades:

Toda la información de sus novedades estarán siempre al alcance de tus colaboradores porque podrán consultar horas extras, vacaciones, ausencias, anticipos y más.

Si eres un empresario interesado en optimizar la productividad de tu negocio, te invitamos a explorar los diversos planes ofrecidos por Aliaddo. En ellos, encontrarás no solo las funciones esenciales que tu empresa requiere, sino también opciones de precios flexibles que se adaptan a tus necesidades. Además, respaldan su  compromiso con la satisfacción del cliente ofreciendo una garantía de 15 días. Si en ese período no quedas completamente satisfecho, te devuelven tu dinero.

 Haz clic aquí y conócelo.

Software de nómina electrónica Aleluya:

A comienzos de este año, la compañía vivió una transformación en su marca al evolucionar de Nominap a su nueva identidad, Aleluya. Con una experiencia de más de 7 años en el mercado laboral, se han destacado por ofrecer herramientas administrativas y de gestión de recursos humanos.

Estas son algunas de las funciones que encontrarás en Aleluya:

🔴 Consultar antecedentes de tus próximas contrataciones, lo que te ayudará a tener procesos más sólidos en tu proceso de selección. 

🟣 Aleluya automatiza el proceso de liquidación de nómina, lo que te permitirá evitar errores humanos.

🟡Genera liquidaciones laborales y certificados de forma automática.

🔵Ofrece la posibilidad de descargar la información de tu nómina en más de 50 software contable.

🟢Asistencia gratuita en la habilitación de tu nómina ante la DIAN para que cumplas con el requisito legal.

🟡También te ofrecen una transmisión ilimitada de documentos de nómina electrónica para agilizar tus procesos administrativos.

🟣Cuentan con un soporte técnico para despejar todas las dudas y así puedas aprovechar todas las funcionalidades de su plataforma. 

Mira todos sus precios en esta página:  planes de Aleluya. 

Software de nómina electrónica Caudata:

Caudata es un software de gestión de nómina que actualmente es utilizado por más de 40 clientes para la liquidación de nómina de más de 5000 empleados. 

Un dato destacado es que Caudata ha recibido un certificado otorgado por el Ministerio de TICS como una empresa dedicada al emprendimiento e innovación. Esto refuerza aún más su compromiso de ofrecer a sus clientes la tranquilidad y confianza necesarias en todos los procesos relacionados con la gestión de nómina.

Sin más preámbulos, veamos que tiene Caudata para ofrecerte:

🔵 Mediante este software, tendrás la capacidad de generar informes destinados a la UGPP, lo que te permitirá prevenir sanciones impuestas por parte de la DIAN.

🔴 Podrás calcular el pago de tus colaboradores según sus turnos laborales. 

🟡 Tendrás el control total de los préstamos y bonificaciones de tus trabajadores.

🟣 Automatiza el cálculo de las prestaciones sociales de tus empleados de manera sencilla y eficiente.

🟢 Su servicio en la nube es accesible a sistemas multiempresas y multiusuarios. 

🟡Además, se encuentran integrados con bancos como BBVA, Bancolombia, Banco de Bogotá y Colpatria.

Puedes conocer sus precios y planes aquí.

Software de nómina electrónica Delcop:

Delcop ofrece soluciones corporativas en Latinoamérica tales como impresoras a color y blanco/negro, sistemas para publicaciones, fax, fotocopiadoras y scanner. 

Además desarrolla sistemas de gestión y manejo de documentos. 

Con una trayectoria que abarca más de 30 años en el mercado, Delcop ha centrado su visión en la innovación para potenciar la eficiencia en las empresas.

Estas son algunas de las ventajas que te ofrece esta compañía:

🔵 Cuentan con un equipo de soporte para solucionar problemas o dudas.

🔴Son un proveedor electrónico seguro, ya que cuentan con certificaciones ISO en seguridad en la información y Ethical Hacking.

🟢Liquidación de tu nómina de forma automática.

🟣También, mantienen un firme compromiso con el medio ambiente mediante un programa destinado a reducir los desperdicios y desechos, contribuyendo de manera significativa al ámbito de la sostenibilidad.

🟡Han forjado diferentes alianzas estratégicas con Xerox y HP, con la finalidad de expandir sus líneas de negocio y proporcionar soluciones aún más integrales para satisfacer las necesidades de sus clientes.

🔴En su software de nómina también podrás realizar cálculos de las prestaciones sociales como primas, vacaciones, etc.

Puedes obtener información detallada sobre sus precios y servicios visitando su sitio web en www.delcop.com.co

Conclusión:

Como hemos destacado en este artículo sobre los 5 mejores software de nómina en Colombia, el mercado ofrece una variedad de opciones con funcionalidades avanzadas que cumplen con los requisitos exigidos por la DIAN. En este punto, es crucial recordar que la elección del software adecuado debe ser una decisión informada y estratégica.

Es fundamental llevar a cabo una investigación exhaustiva, analizar las características de cada opción, leer opiniones y comparativas, y debatir sobre cuál se adapta de mejor manera a las necesidades de tu empresa. Aspectos como el sector económico en el que operas, el precio, la trayectoria de la empresa proveedora y otros factores relevantes deben ser considerados cuidadosamente.

Al tomar esta decisión de manera consciente, estarás invirtiendo en la eficiencia y el cumplimiento de tu negocio, lo que puede tener un impacto significativo en la gestión de recursos humanos y la productividad. 

Esperamos que esta información te sea de utilidad y te ayude a tomar la mejor elección para tu empresa. 

¡Nos vemos en una próxima con más artículos para seguir compartiendo conocimiento relevante!