Top 5 de los mejores programas de facturación electrónica 2023

Los programas de facturación electrónica son un pilar esencial en la gestión de contadores y empresarios. ¿Te has preguntado alguna vez cómo elegir el mejor entre tantas opciones disponibles en el mercado?

 ¡Estás en el lugar correcto! Aquí te presentaremos el top 5 de los mejores programas de facturación en Colombia, detallando sus ventajas y características para que tomes una decisión informada.

Pero primero, 

¿Qué son exactamente los programas de facturación electrónica? 🤔

En términos sencillos, se trata de un sistema electrónico que genera un documento digital para registrar transacciones comerciales. Este recurso se está convirtiendo en un aliado fundamental para las pymes y contadores, ya que agiliza significativamente todo el proceso de facturación. Además, brinda la ventaja de gestionar las facturas desde la nube, eliminando la necesidad de manejar documentos físicos.

Para poder emitir facturas electrónicas de manera legal en Colombia, necesitas un programa especializado que no solo permita la generación y envío de facturas, sino que también cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN, la entidad encargada de supervisar las obligaciones tributarias.

Ahora bien, 

¿Estás obligado a facturar electrónicamente en Colombia?

Si eres una persona jurídica responsable de Iva e impuesto nacional al consumo que vende bienes o servicios, la respuesta es sí. También aplica para personas naturales que superen ingresos brutos de 3.500 UVT. Además, los contratistas del Estado deben facturar electrónicamente si sus ingresos brutos superan las 4.000 UVT.

Pero, ¿en qué te benefician los programas de facturación electrónica? 

¡Son múltiples las ventajas!

🟢 Ahorro de recursos:

Se traduce en menos papel, menos gastos y una gestión más eficiente.

🔴 Fidelización de clientes:

La agilidad en los procesos internos te hace más eficiente y atractivo para nuevos clientes.

🟣 Control total de procesos contables:

 Tus documentos electrónicos estarán seguros en la nube, proporcionándote una organización impecable al tener todas tus facturas en un solo lugar.

🔵 Cumplimiento de obligaciones tributarias:

Al ser obligatoria en Colombia, estarás siempre en regla con tus responsabilidades fiscales.

Descubre también: Top 5 de los mejores software contables en Colombia 2023

Entonces, antes de tomar una decisión sobre cuáles programas de facturación electrónica son los adecuados para tu negocio, te recomendamos que explores las funcionalidades y características que te vamos a mostrar a continuación. 

Sin más preámbulos, ¡conozcamos nuestro súper TOP 5!

Conoce a Facture By Estela; una alternativa para tu facturación electrónica

Esta empresa, nacida en Cartagena con más de 11 años de experiencia en el sector de tecnología, se ha unido al grupo Estela para hacer su solución de gestión de documentos tributarios aún más completa. Ahora, operan en varios países, como México, Perú, Costa Rica, El Salvador, República Dominicana y Panamá.

Facture se caracteriza por ser un software integral, ya que podrás encontrar las siguientes funcionalidades:

🟣 A través de Facture ONE, puedes realizar un seguimiento detallado de tus documentos enviados y recibidos. 

🟣 Tu seguridad y la de tus documentos están garantizadas, ya que cumplen con los estándares de la norma ISO 27001. 

🟣 Además, podrás almacenar tus facturas y documentos de forma gratuita durante 5 años, accediendo a ellos en la nube desde cualquier lugar en cualquier momento.

🟣 Facture, cuenta con la solución de recepción electrónica: una obligatoriedad establecida por la DIAN a través de la resolución 085. 

🟣 Tienen muchas herramientas que puedes usar en línea o a través de un complemento que se conecta directamente con tu programa contable.

🟣 Ofrecen una solución de pagos en línea que se conecta con más de 30 entidades de recaudo en Colombia, agilizando la conciliación de pagos y facturas de manera rápida y sencilla.

Si quieres conocer más sobre sus precios, haz clic aquí. 

Conoce a Aliaddo; el programa de facturación electrónica más completo del mercado. 

Aliaddo, es una empresa con una experiencia de más de 20 años en el mercado, especializada en software de análisis de datos. En los últimos años, se ha destacado por su enfoque en la innovación y la prestación de un servicio de atención al cliente de clase mundial.

 A continuación, te presentamos algunas de sus útiles funcionalidades: 

🟣 Control total de tus facturas: Realiza un seguimiento detallado de tus facturas electrónicas, registra pagos, anticipos, y convierte cotizaciones en facturas con un simple clic.

🟣 Facturación sencilla y rápida: Crea en cuestión de segundos tus facturas electrónicas, remisiones de venta, cotizaciones, facturas recurrentes y una amplia variedad de documentos adicionales.

🟣 Analiza tu información más fácil: Sus informes gráficos te ofrecen una visión en tiempo real y completa de tu empresa para que tomes decisiones más acertadas.

🟣 Tus impuestos al alcance de tu mano: Controla tus obligaciones tributarias en tiempo real mientras gestionas tu negocio.

🟣 Recepción de facturas electrónicas: Optimiza la productividad de tu empresa con la recepción de facturas electrónicas, automatizando los procesos de entrega, aprobación y pagos.

🟣 Además, la firma digital es gratis. 

Compruébalo tú mismo con su garantía de satisfacción por 15 días. ¡Si no cumple tus expectativas, te devuelven tu dinero!

Haz clic aquí para conocer todos los planes.

Ahora bien, descubre todo lo que te puede ofrecer Carvajal Tecnología y Servicios

Carvajal es una empresa que ofrece soluciones tecnológicas para ayudar a las empresas a mejorar su sostenibilidad en Colombia y Latinoamérica.

Conoce todos los beneficios de su programa de facturación electrónica:

🟣 Recibe facturas electrónicas fortaleciendo los procesos de radicación contabilización y programación para pago.

🟣 Mejora la eficiencia de tus operaciones comerciales y administrativas al implementar la recepción de facturas electrónicas. 

🟣 Fortalece los procesos de registro contable y programación de pagos.

🟣 Gestiona tu flujo de efectivo, reduciendo costos de procesamiento. 

🟣 Ten acompañamiento constante en implementación y manejo del software.

🟣 Son proveedores autorizados por la DIAN, así que podrás cumplir con los requerimientos fiscales que exige las entidades fiscales. 

Puedes hacer clic aquí y conocer sus precios.

Pasemos a conocer otros programas de facturación electrónica: Ekomercio

Esta empresa, con una sólida trayectoria de más de 35 años en el mercado, se dedica a brindar soluciones que añaden un valor significativo a las organizaciones, impulsando su crecimiento de manera efectiva. 

A continuación, destacamos algunas de las funciones clave que ofrecen:

🟣 Generación de reportes fiscales, complementos de pagos, ingresos y complementos de pagos de egresos, facilitando la gestión tributaria.

🟣 Integración con otras herramientas, como ERP y SAP, para una mayor eficiencia y control.

🟣 Acceso a paneles de control con información detallada sobre ingresos, egresos y ventas por producto, proporcionando una visión completa de tu negocio.

🟣 Gestión de diversos tipos de documentos, como facturas, notas de crédito, notas de débito, y la capacidad de adjuntar otros documentos relevantes.

🟣 Recepción de facturas electrónicas que automatizan las validaciones fiscales y comerciales, reduciendo la dependencia de procesos manuales.

🟣 Facilita a los proveedores el acceso a información, desde la orden de compra hasta el estado de pago, agilizando la comunicación y la colaboración.

En resumen, la plataforma ofrece una variedad de herramientas diseñadas para simplificar y optimizar tus procesos comerciales y fiscales, brindando una ventaja competitiva a tu organización. 

Consulta sus planes aquí. 

Por otro lado, conoce a GuruSoft y todos los beneficios que tiene para tu empresa

GuruSoft tiene presencia en alrededor 9 países: Colombia, Perú, Bolivia, Ecuador, Costa Rica, Panamá, Guatemala, El Salvador, Paraguay. Ha impulsado negocios de diferentes sectores tales como farmacéutico, financiero, agropecuario de combustible, entre otros. 

Estas son algunas funcionalidades que te pueden servir:

🟣 Conscientes de los desafíos inherentes a la implementación de la facturación electrónica, han creado una solución que simplifica la integración con sistemas ERP. La herramienta permite la integración sin complicaciones a través de múltiples canales, incluyendo Web Services, archivos planos o bases de datos.

🟣 También están comprometidos en ayudarte a controlar la aceptación o el rechazo del documento recibido al ente tributario o al proveedor. 

🟣 Adicionalmente, poseen la certificación ISO 27001:2013, lo que ratifica su compromiso de cumplir con estándares en materia de seguridad de la información.

🟣 La integración de su servicio facilita la detección de los documentos electrónicos que ingresan al ERP desde el punto de venta, enviándolos automáticamente para su correspondiente autorización. Esto automatiza por completo el proceso, eliminando la necesidad de que el usuario tenga que reenviar manualmente cada documento al ente tributario.

🟣 Por último y menos importante, cuentan con más de 3.000 proyectos realizados y 5.000 clientes a nivel Latinoamérica.

Para obtener información detallada y ponerse en contacto con ellos para conocer sus planes, visita su página web aquí.

Conclusión del top 5 de los mejores programas de facturación electrónica

A lo largo de este blog, hemos presentado diversas alternativas en el mercado que ofrecen servicios de facturación electrónica en la nube. Es importante destacar que todos los proveedores tecnológicos mencionados están autorizados por la DIAN, garantizando así su confiabilidad y cumplimiento de las regulaciones fiscales.

Nuestra recomendación final es realizar una investigación exhaustiva de cada software para evaluar cómo se alinean con tus necesidades específicas y lo que pueden ofrecerte en términos de funcionalidad y eficiencia. Este enfoque te permitirá tomar una decisión informada y seleccionar la mejor solución que se adapte a tu negocio.

Agradecemos que hayas llegado hasta este punto del artículo. Esperamos volver a verte en futuras ocasiones mientras continuamos compartiendo información valiosa para tu éxito empresarial. 🚀