¿Qué es y cómo puede ayudar un ERP a mi empresa?

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning que significa “Sistema de Planificación de Recursos Empresariales” y como su nombre lo indica sirve para integrar los departamentos de una empresa en un mismo lugar con el objetivo de automatizar sus procesos internos. Cada vez más hay empresas pequeñas y grandes que están queriendo obtener un ERP para centralizar la información contable, logística, de facturación, producción, ventas y hasta CRM, pues es la forma más fácil de operar eficientemente.

En otras palabras, un ERP es un ecosistema tecnológico que te permite ejecutar a través de un software, los procesos de tu organización en calidad de extraer informes financieros, contables y hasta estratégicos para mejorar la toma de decisiones.

¿Qué es un ERP en la nube? Es un sistema de software integrado alojado en internet. El entorno del ERP cada vez más está siendo solicitado en la nube debido que se puede conectar a los colaboradores fuera del sitio de trabajo en tiempo real, ya que con la llegada de la emergencia sanitaria el entorno de trabajo se volvió flexible y 100% online, lo que duplica la ventaja y rentabilidad en una empresa.

¿Cuáles son las características de un ERP?
Un ERP puede llegar a variar en su tamaño y las funciones, sin embargo estas son algunas de las características generales que puedes encontrar:

• Análisis de la información: tiene la capacidad de dividir la información en pequeñas partes para obtener una mejor comprensión de los datos.
• Integra las unidades de negocio: usualmente los departamentos de las organizaciones funcionan de manera individual, por lo que un ERP logra fusionar desde la contabilidad hasta el inventario de una compañía.
• Contabilidad: gestiona la nómina y la facturación en un mismo lugar, un módulo muy útil para el área de recursos humanos, pues los contratos, liquidaciones y la información de los empleados se pueden generar a un clic.
• Se adapta al modelo de negocio: puedes agregar módulos tanto como se requieran y a la medida de tu organización.
• Minimización de errores: se puede detectar fácilmente los errores, dándole tiempo al usuario para responder y solucionar a tiempo.
• Integración con CRM: permite gestionar y dar seguimiento a la base de datos de tus clientes potenciales.
• Automatización de procesos: es posible generar reportes detallados de inventarios o ventas en tiempo real para mejorar tácticas y estrategias.

¿Qué beneficios tiene un ERP para mi empresa?
Son muchas las ventajas pero entre las que más destacan son:

• Optimización del tiempo: ahorrarás tiempo y esfuerzo para que tus colaboradores descarguen desde facturas, control de inventarios o información relevante de nómina. Esto crea ambientes más flexibles entre departamentos.
• Sistema seguro: puedes confiar que tus datos están en un lugar protegido, pues al estar en la nube el mantenimiento y actualizaciones son constantes.
• Revisión de procesos: cada tarea que se realice desde el software quedará registrado para que puedas hacerle seguimiento, como por ejemplo la gestión comercial, contable, administrativa  y mucho más.
• Se ajusta a las necesidades según el tamaño de tu empresa: si tienes una empresa pequeña, mediana o grande, un ERP está en la capacidad de solucionar problemas de productividad o gestionar la información según el sector empresarial.

Nosotros te ayudamos a transformar digitalmente tu empresa

Un sistema de software integrado permitirá que tu negocio de un paso importante a la transformación digital del país. Tener un panorama general de lo que ocurre en tu compañía te ayudará a que tus colaboradores sean más productivos y a decidir de manera estratégica.

No importa el tamaño de tu empresa, tenemos una solución que puede ayudarte a cumplir con tus objetivos. Ya sea que tu seas un trabajador independiente, una pequeña o mediana empresa. Con nuestro ERP obtienes:

• Cuentas por cobrar/ pagar.
• Información exógena.
• Productos compuestos.
• Facturación electrónica de exportación.
• Centro de costos.
• Conciliación bancaria.
• Manufactura.
• Producción.
• Cálculo de nómina.
• Importación de asientos y mucho más.

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