Blog 129 | ¿Por qué el sistema POS con Aliaddo?

Si eres un empresario y quieres llevar tu negocio a otro nivel en el manejo de tus ventas, entonces, un sistema POS es lo que debes implementar. Quédate a leer este artículo para que te enteres de todo lo que no te han contado sobre la facturación POS.

Empecemos por lo básico. 🤓

¿Qué es el sistema POS?

Tal vez te hayas preguntado qué significa POS, que son las siglas en inglés de «Point Of Sale», lo que en español se traduce como «punto de venta«. Se refiere a una herramienta o programa tecnológico que permite realizar de manera automatizada todo el proceso de venta dentro de un negocio físico. Esto facilita el control de todos los movimientos financieros en tiempo real desde la nube, lo que resulta muy práctico y eficiente.

¿Cuáles son las ventajas de tener un sistema POS?

Son innumerables las ventajas, ya que mejora en su totalidad la experiencia de tus clientes como también el crecimiento de tu empresa. 

Con un sistema POS te olvidarás de las largas filas, porque puedes reducir considerablemente los tiempos de espera, siendo más productivos y competitivos. 

Conoce algunas de las ventajas de un sistema POS:

*Mejoras el control de tus inventarios

No solo te permitirá generar ventas en minutos, sino que también impactará de manera significativa tus inventarios, ya que consultar el stock de tus productos no será un problema, ni mucho menos generar órdenes de producción automáticos. ¿Genial no crees?

*Trabajas en el lugar que quieras

Con un sistema con  punto de venta, tienes la flexibilidad de moverte por tu negocio físico y operarlo desde cualquier dispositivo móvil que tenga conexión a internet. Gracias al poder del mundo digital, podrás llevar tu negocio contigo a cualquier lugar del mundo, ya sea Japón, Inglaterra o incluso la playa. 

*Simplificas tus procesos contables

El contador público de tu negocio se beneficiará enormemente con la implementación de un sistema de punto de venta, ya que cada venta se captura automáticamente en el sistema contable, eliminando la necesidad de ingresar manualmente cada factura realizada en el día. De esta manera, podrás decirle adiós a las montañas de papeles y facilitar el trabajo del contador. 

*Ayudas al medio ambiente

Por último, pero no menos importante, al utilizar un sistema tecnológico para tus facturas, puedes contribuir al cuidado del medio ambiente al evitar el uso innecesario de papel, pues enviando las facturas a través del correo electrónico, puedes reducir tu huella de carbono. ¡Únete a la causa!

¿Qué tipos de sistema POS existen en Colombia?

Existen dos tipos de sistemas POS: los configurados en la nube y los de escritorio. A continuación, veremos algunas de sus diferencias:

En resumen, la principal diferencia entre el software de escritorio y el software en la nube es dónde se aloja y cómo se accede al software y los datos asociados. Mientras que el software de escritorio se instala localmente en la computadora o dispositivo del usuario, el software en la nube lo hace en servidores remotos y se accede a través de una conexión a Internet.

Facturación POS mayor a 5 UVT en Colombia 

Mediante la  Resolución 001092 del 1 de julio de 2022, la DIAN anunció que si las ventas generadas por documento POS de tu negocio superan los $212.060 pesos colombianos, deberás realizar una factura electrónica, si este es tu caso, este calendario de implementación te puede interesar:

¿Por qué el sistema POS con Aliaddo?

Si has llegado hasta este punto, es probable que estés buscando un proveedor tecnológico que te ayude a cumplir con las obligaciones que exige la DIAN. En este caso, te recomendamos el software contable de punto de venta de Aliaddo, que es una excelente opción para automatizar los procesos de venta y tener un control preciso de las finanzas de tu negocio. 

Estas son algunas de las características y funcionalidades:

*Realiza el pago de tus gastos a través del punto de venta (POS) y lleva un control visual de todas tus transacciones pendientes. Podrás aplicar los pagos de manera rápida y sencilla a los gastos que hayas creado previamente.

*Optimiza el proceso de facturación con solo un clic al agregar tus productos más vendidos  como favoritos. De esta forma, podrás ahorrar tiempo al momento de facturar y asegurarte de no omitir los artículos más vendidos en tu negocio.

*Ofrece la opción de domicilio y recogida en tu punto físico al marcar una venta. Así podrás enviar los productos directamente a la puerta de tus clientes o permitirles recogerlos en tu establecimiento. Esta flexibilidad de opciones aumentará la satisfacción de tus clientes.

*Mejora la velocidad de atención en tu punto de venta al permitir que los clientes puedan abandonar la caja y regresar más tarde para finalizar su compra. Al guardar la factura de la venta en curso, podrás recuperarla fácilmente cuando el cliente regrese y así acelerar el proceso de pago y salida.

* Se tiene un control más preciso del punto de venta al gestionar cuidadosamente las aperturas y cierres de las cajas registradoras. Esta medida de control te permitirá tener una mejor visibilidad de los ingresos y egresos de tu negocio.

*Asegura  de que nunca te quedes sin inventario al tener una vista completa y actualizada de tus existencias. Al visualizar el stock en tiempo real en diferentes bodegas, podrás disminuir las ventas perdidas y garantizar la disponibilidad de los productos que ofreces.

*Simplifica el proceso de facturación con la opción de crear tanto facturas electrónicas como facturas tradicionales desde un solo lugar. Esta funcionalidad te permitirá elegir el tipo de factura que se ajuste mejor a tus necesidades y a las de tus clientes, sin tener que alternar entre diferentes sistemas o herramientas de facturación. 

Además, tenemos más novedades, dale play al video y descúbrelas:

Hemos llegado al final del artículo, te agradecemos tu compañía hasta este punto y esperamos que la información proporcionada haya sido útil para ti. 

Si aún no has implementado un Sistema POS, te invitamos a visitar nuestra página web en www.aliaddo.com para descubrir todos los beneficios que ofrece nuestra tecnología.

También tienes la opción de probar el sistema POS de Aliaddo por 15 días de manera gratuita ¡Aprovéchalo hoy!

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