¿Qué se debe saber para liquidar correctamente a un empleado?

Los empleados tienen derecho a un pago de liquidación cuando un contrato de trabajo finaliza, esta cifra varía debido a la cantidad de tiempo laborado y también depende si la finalización de este fue por justa causa o no.
En el artículo 61 del código sustantivo del trabajo, señala que un contrato laboral se termina por las siguientes circunstancias:

• Muerte del trabajador
• Mutuo consentimiento
• Terminación del plazo fijo pactado
• Terminación de la obra o labor contratada
• Liquidación o clausura definitiva de la empresa o establecimiento
• Suspensión de actividades por parte del empleador durante más de 120 días
• Terminación de contrato por justa o sin justa causa

Para calcular una liquidación, debe tener claro cuáles son los aspectos que hacen parte de un contrato laboral, ya que el total de la liquidación es la suma de estos aspectos, los cuales son:

• Cesantías: Son una prestación social, pagadas por los empleadores a la que tiene derecho todo trabajador que tenga un contrato laboral, estas equivalen a un mes de salario por cada año de servicio o proporcional al tiempo laborado.
• Intereses sobre las cesantías: Es la utilidad sobre el valor de las Cesantías que las empresas deben pagarle a los trabajadores directamente por nómina. El interés por ley corresponde al 12% anual.
• Prima: Es la remuneración que debe dar el empleador por los beneficios económicos y sociales que obtiene del trabajador y corresponde al pago de un salario mensual por cada año laborado, sí es inferior a un año el pago será proporcional al tiempo en que el trabajador lleva vinculado a la empresa.
• Vacaciones: Todo trabajador tiene derecho a que el empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado tiempo. Estas corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de trabajo.
• Salarios pendientes de pago: Son todos los sueldos pendientes, horas extras, recargos, comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte.

Ejemplo:

Daniel lleva 4 años laborando en una empresa con un salario de $3.000.000 COP y el 31 de agosto termina su contrato laboral.
Como el año anterior la compañía liquido lo que le correspondía, solo se debe liquidar lo que va recorrido del año

Cesantías:

Salario x Días trabajados / Días laborados del año
$3.000.000 x 240 /360
Total = $2.000.000 COP

Intereses sobre las cesantías:

Cesantías x Días trabajados x 0.12 / Días laborados del año
$2.000.000 x 240 x 0.12 / 360
Total = $160.000 COP

Prima:
Salario x Días trabajados / Días laborados del año
$3.000.000 x 60 (segundo semestre del año) / 360
Total = $500.000 COP

Así Daniel recibirá por solo prestaciones sociales un total de:
$3.660.000 COP

Salarios pendientes de pago: La empresa no le debe a Daniel ni horas extras, ni recargos, ni comisiones, viáticos, incapacidades ni subsidio de transporte pendientes, solo se le debe el sueldo del mes de agosto que es de $3.000.000 COP

Así que la liquidación total es de: $ 6.600.000 COP

Indemnización: Esta debe efectuarse cuando el trabajador es despedido sin existir de por medio una justa causa que amerite esta circunstancia. En este contexto, la ley establece que se pague al empleado un monto de dinero que contemple los años de trabajo en la organización de la siguiente manera:

• Cuando el salario es menor a 10 SMMLV, son 30 días de salario si lleva laborando menos de un año y 20 días de salario si lleva laborando más de un año.
• Cuando el salario es mayor a 10 SMMLV, son 20 días de salario si lleva laborando menos de un año y 15 días de salario si lleva laborando más de un año.

Ejemplo:

Camila tiene un sueldo de $3.000.000 COP y ha laborado durante 2 años y medio, esto quiere decir que:

Año 1: 30 días de salario
Año 2: 20 días de salario
Año 3: 10 (porque solo trabajó medio año)
Total: 60 días de salario

Ahora se debe calcular el valor del día de salario

Salario / 30
$3.000.000 / 30
Total: $100.000 COP

Indemnización:
Días de salario x valor del día de salario
60 X $100.000COP = $6.000.000COP

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