¿Cómo cuidar a tus empleados en el trabajo remoto?

El trabajo remoto se ha convertido en una práctica cada vez más común en numerosas empresas alrededor del mundo y que nos ha enseñado la flexibilidad del trabajo colaborativo en entornos digitales. Aunque ofrece muchos beneficios tanto para los empleadores como para los empleados, también representa algunos desafíos que requieren una atención especial. 

Ahora bien, si eres empresario y tienes un negocio 100% digital, te invitamos a leer este blog donde abordaremos cómo puedes cuidar y optimizar la productividad de tus colaboradores en el trabajo remoto. Quédate, porque a continuación te compartiremos los mejores tips que hasta tus empleados te lo agradecerán. ¡Vamos allá! 😎

🤔¿Qué significa el trabajo remoto?

En Colombia, se implementó el Decreto 555 el 9 de abril de 2022 para regular el trabajo remoto. Esta normativa aborda los aspectos relacionados con una modalidad laboral en la que las tareas y proyectos acordados en el contrato de trabajo se llevan a cabo de manera remota, utilizando Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

Estas son algunas de sus características:

🟠Se respeta la jornada máxima legal, a menos que se trate de colaboradores de dirección, confianza y manejo.

🟣No se aceptan otros modelos de trabajo como híbrido, por ejemplo.

🔵El colaborador contará con conexión a internet en todo momento.

🟢La modalidad de trabajo debe ser voluntaria.

🔴El contrato de trabajo inicia y termina de forma remota, por lo cual se podrá usar firma electrónica.

🟡Tanto el empleador como el trabajador no interactúan de forma física durante la vinculación contractual. 

🟤Los trabajadores que tengan dicha modalidad de trabajo, gozarán de las mismas garantías como cualquier otro empleado en Colombia.

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¿Cuál es la diferencia entre trabajo remoto, trabajo en casa y teletrabajo?

Según el Ministerio de Trabajo, en Colombia existen tres modalidades de trabajo diferentes  y es importante comprender las diferencias entre ellas para tener una visión completa:

1. Trabajo en casa:

Esta modalidad se da de manera temporal, en situaciones excepcionales, especiales u ocasionales. Puede ser resultado de circunstancias particulares, como emergencias o eventos imprevistos. Aunque implica trabajar desde casa, no necesariamente implica una adopción permanente del trabajo remoto.

2. Trabajo remoto:

A diferencia del trabajo en casa, el trabajo remoto es una modalidad permanente en la cual la labor se realiza en un 100% de forma virtual y no admite alternancia. En este caso, las tareas y proyectos acordados en el contrato de trabajo se desarrollan de manera remota, sin requerir la presencia física del trabajador en un lugar de trabajo.

     3. Teletrabajo: 

Es una forma de organización laboral que utiliza las TIC para facilitar el contacto y la prestación de servicios remunerados a terceros. A diferencia del trabajo remoto, el teletrabajo puede presentar diferentes formas: autónomos, móviles y suplementarios. Estas formas permiten adaptarse a las necesidades y características específicas de cada empleo. Además, el teletrabajo puede ser reversible por parte del empleador y admitir la modalidad de alternancia, donde se combinan días de trabajo remoto con días de trabajo presencial.

 En resumen, cada una de estas modalidades ofrece beneficios únicos para empleadores y empleados, adaptándose a las necesidades y circunstancias de cada situación laboral.

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Beneficios del trabajo remoto

“Las empresas pueden contratar a personas de cualquier parte del mundo, lo que les permite acceder a un talento más diverso y especializado”. “Ni los procesos, ni los proyectos están limitados por la ubicación geográfica. ¿Por qué habrían de estarlo los trabajadores?”  Javier Velilla Director de  Comuniza agencia de branding en Barcelona.

Actualmente, existen muchas ventajas del trabajo remoto y entre ellas destacan:

🟢 Amplía el alcance de reclutamiento, brindando la oportunidad de acceder a un mayor número de profesionales. Esta ventaja proporciona al departamento de Recursos Humanos un abanico mucho más amplio de candidatos para elegir y aprovechar su talento sin verse limitados por la ubicación geográfica.

🟣 Ofrece un ahorro significativo en costos de espacio y mobiliario para la empresa. Al eliminar la necesidad de oficinas físicas, se reducen los gastos en infraestructura y mantenimiento de espacios de trabajo.

🟠 Impulsa el aumento de la productividad de los trabajadores al generar mayor motivación y satisfacción. Cuando sienten autonomía y flexibilidad, esto les permite adaptar su horario y entorno de trabajo a sus necesidades personales, lo que a su vez mejora su bienestar y equilibrio entre vida laboral y personal.

🔵 Aumenta la retención de empleados en la empresa, ya que la satisfacción de los trabajadores se ve fortalecida. Al ofrecer la posibilidad de trabajar de forma remota, se reduce la rotación de equipos, ya que los trabajadores valoran la flexibilidad y autonomía que el trabajo remoto proporciona, lo que se traduce en una mayor satisfacción laboral.

🟤 Reduce el número de accidentes laborales, ya que no se requiere acudir a un espacio físico. Esto último evita la exposición a peligros potenciales en el camino hacia el trabajo, lo que permite crear entornos laborales más seguros para los empleados.

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¿Cómo cuidar a tus empleados en el trabajo remoto?

Existen muchas maneras de cuidar y optimizar la productividad de tus empleados en entornos digitales, sin embargo, las que abordaremos a continuación, son las más sugeridas por los reclutadores de talento humano:

🎯Establecer una comunicación clara:

La comunicación es la piedra angular de cualquier relación laboral exitosa, y esto se aplica aún más al trabajo remoto. Es fundamental establecer canales de comunicación claros y efectivos. Utilizar herramientas de mensajería instantánea, videoconferencias y correos electrónicos de manera regular puede ayudar a mantener a todos conectados y alineados en los proyectos. Además, es importante fomentar una comunicación abierta y transparente, animando a los empleados a compartir sus preocupaciones y brindándoles retroalimentación constructiva.

👩‍👧‍👧Fomentar la creación de vínculos:

Aunque los empleados no estén físicamente juntos, es vital promover la construcción de relaciones sólidas entre ellos. Organizar actividades virtuales como reuniones de equipo virtuales o incluso eventos de bienestar en línea puede ayudar a fortalecer los lazos entre los miembros del equipo. También se pueden utilizar herramientas colaborativas en línea para fomentar la interacción y la colaboración en proyectos conjuntos.

🖥Proporcionar las herramientas y recursos necesarios:

Para que los empleados puedan realizar su trabajo de manera eficiente y efectiva, es esencial brindarles las herramientas y los recursos adecuados. Esto puede incluir acceso a software y herramientas en línea, equipos tecnológicos actualizados y sillas ergonómicas, así como el apoyo y la capacitación necesarios para utilizar estas herramientas de manera efectiva.

🙌Promover el equilibrio entre el trabajo y la vida personal:

En algunas ocasiones esta modalidad de trabajo, puede dificultar la separación entre el trabajo y la vida personal, lo que puede provocar un desgaste emocional y mental en los empleados. Como empleador, es importante fomentar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Animar a los empleados a establecer horarios de trabajo definidos, fomentar descansos regulares y promover la importancia del autocuidado y la desconexión digital pueden ayudar a mantener su bienestar general.

🏆Reconocimientos y recompensas:

El reconocimiento y la recompensa son aspectos clave para mantener a los empleados motivados y comprometidos. Apreciar y reconocer los logros individuales y de equipo, proporcionar retroalimentación positiva y ofrecer incentivos como bonos o días libres pueden ser formas efectivas de mostrar gratitud y valorar el arduo trabajo de los empleados.

En conclusión, cuidar a los empleados en el trabajo remoto es fundamental para garantizar su bienestar, motivación y productividad. Tú como empresario debes adoptar nuevos enfoques para mantener una comunicación efectiva, fomentar la conexión emocional y promover el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

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