Facturación Electrónica en Colombia: todo lo que necesitas saber

La Facturación Electrónica es la evolución de la factura tradicional de papel que conocemos. Solo que se genera, valida, expide y se recibe de manera digital; la cual es remitida directamente ante la DIAN para su validación.

El 2024 trajo cambios significativos para las empresas y contribuyentes con base a la resolución 000165 de 1 de noviembre del año 2023, la DIAN actualizó sus normativas en la versión 1.9 del anexo técnico de facturación electrónica de venta, junto con el nuevo documento equivalente electrónico 1.0.

🛑 Recordatorio: A partir del 1 noviembre del 2024 toda la facturación deberá ser electrónica en Colombia.

Cambios Principales

🟣 Transmisión inmediata de comprobantes: La fecha de emisión de la factura electrónica debe coincidir con la fecha de firma del documento. Esto elimina la posibilidad de emitirlas con fecha de diez días antes o después de generada la factura.

🟣 Estándar de moneda: Toda factura que se emita debe estar expresada en pesos colombianos (COP). En exportaciones, se podrán incluir el valor en diferentes divisas con información adicional.

Cuando necesites usar una moneda diferente al peso colombiano (COP), con Aliaddo tendrás la opción de señalar la factura en otra divisa.

🟣 Notas debito y credito: Se incorporan nuevos motivos y códigos para una mayor claridad en la corrección de facturas ya emitidas.

🟪 Notas crédito: Cuando se usen las notas sin referencia a la factura, se debe informar el periodo contable al cual va a afectar. Además, entran conceptos como descuento comercial por pronto pago y descuento comercial por volumen de ventas.

🟣 Documento equivalente electrónico: Este documento, es usado por quienes no emiten factura electrónica, deberá ser emitido electrónicamente según el anexo técnico 1.0 para documentos equivalentes electrónicos

🟣 Nuevas validaciones: La factura electrónica debe incluir datos exactos y precisos como razón social, cédula, Nit y medio de pago, sincronizados con la información del RUT.

Con Aliado, podrás verificar fácilmente si los datos de los contribuyentes concuerdan con los registrados en el RUT, evitando contratiempos en la información exógena.

Cumplir con estas normativas no solo evita sanciones, sino que también asegura la continuidad operativa de tu empresa. Despreocupate, Aliaddo está adaptado a todas las normativas vigentes.

👀 Ojo: Si usted tiene un negocio ya debe facturar electrónicamente o expedir el documento equivalente electrónico.

¿Cuáles son los beneficios de siempre solicitar Factura Electrónica en tus compras?

🟡 Soporta las transacciones de venta de bienes o prestación de servicios.

🟡 Accede a nuevos servicios como declaraciones sugeridas y devoluciones.

🟡 Agilidad en transmites con la DIAN.

🟡 Si eres persona natural puedes obtener una reducción de impuesto sobre la renta, del 1% de las compras sin que exceda de 240 UVT al año (11’295.000 para el 2024).

📝 Dato: Puedes consultar tu factura escaneando el código QR con tu celular o ingresando el código CUFE en el portal de la DIAN

¿Que necesitas para Facturar Electrónicamente?

🟣 Tener un registro y usuario ante la DIAN.

🟣 Firma electrónica vigente.

🟣 RUT actualizado.

🟣 Si eres responsable de IVA, debes contar con la resolución.

🟣 Es obligatorio contar con un software de facturación electrónica autorizado por la DIAN, como Aliaddo, que garantice que tus facturas electrónicas cumplan con todos los requisitos técnicos y legales.

Beneficios de la Facturación Electrónica con Aliaddo

⭐ Contamos con módulos interconectados que optimizan y facilitan tus procesos.

⭐ Disponemos de nómina electrónica que realiza todos los cálculos de forma automática, eliminando la necesidad de cálculos manuales y errores.

⭐ Podrás gestionar tu inventario de manera parcial con cada documento que generes, lo que facilitará el control y seguimiento de tu inventario.

⭐ Ofrecemos un servicio de atención al cliente excepcional, siempre enfocado en tus necesidades.

⭐ Puedes gestionar tus facturas y empresas desde cualquier lugar, de forma rápida y sencilla.

Ventajas de Facturar Electrónicamente con Aliaddo

💜 No tienes que comprar firma digital, nosotros te prestamos la nuestra.

💜 Contamos con un soporte personalizado que está dispuesto a ayudarte siempre.

💜 Optimizamos tus procesos.

💜 Facturas desde cualquier lugar y dispositivo.

💜 Recepción automática de facturas.

💜 Información en tiempo real.

💜 Informes gráficos.

💜 Emite facturas en cualquier divisa.

💜 Nómina electrónica.

💜 Documento soporte.

💜 Notas crédito y débito electrónicas.

💜 Puedes enviar facturas por correo electrónico.

💜 Tienes un respaldo de tus facturas en la nube.

💜 Tu información siempre estará protegida con nosotros, ofrecemos altos niveles de seguridad.

💜 Disminuye errores.

💜 Control total de tu empresa.

💜 Ofreces un servicio de calidad a tus clientes

💜 Todos tus documentos electrónicos se envían rápidamente a la DIAN, con solo unos pocos clics.

💜 Puedes gestionar la fidelización de tus clientes de forma eficaz y destacada.

¿Qué datos debe suministrar tu cliente para generar la factura electrónica?

🟡 Nombres y apellidos o razón social.

🟡 Numero de cedula o Nit.

🟡 Correo electrónico.

😉 Recuerda: Si compraste un bien o servicio debes tener la factura electrónica o documento equivalente, para tener un soporte de la transacción para efectos post venta, lo que te sirve para acreditar la propiedad y usarla cuando corresponda.

¿Quienes no están obligados a facturar electrónicamente?

🟣 Entidades financieras.

🟣 Cooperativas y fondos de empleados.

🟣 Personas naturales no responsables de IVA y del impoconsumo.

🟣 Personas naturales con ingresos limitados y sin actividad gravada.

🟣 Personas naturales con ingresos laborales y pensionado.

🟣 Prestadores de servicio desde el exterior.

🧐 Tener en cuenta: Las personas naturales también deben emitir facturas electrónicas, si sus transacciones comerciales superan los 3.500 UVT (164 millones para el 2024)

Esta normativa no debe verse como un requisito legal o obligación, sino como la oportunidad para modernizar los procesos internos de tu empresa. Adoptar la Facturación Electrónica ayudará a optimizar la gestión fiscal y mantener la eficiencia y competitividad de tu empresa.

¿Listo para Facturar Electrónicamente con Aliaddo? Es tu oportunidad de automatizar procesos y cumplir con las normativas de la DIAN de manera sencilla.